共享辦公室的蝴蝶效應

出版時間:2019/10/28

編按
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最近在微信群裡面看到了一則「蝴蝶效應」的短文,令人印象深刻。大意是說,一個香港人在台灣殺了香港女友,然後逃回香港,結果造成中國大陸的籃球迷,無法觀看NBA轉播。
所謂「蝴蝶效應」(Butterfly Effect),是指在一個動力系統中,初始條件下的微小變化,能引起整個系統長期而巨大的連鎖反應。那麼,我就從這個角度出發,來談談「共享辦公室」的創新商業模式,能夠對台灣經濟產生什麼樣的影響。

新的場景(New Scenarios)

在之前文章中提到過「降低成本」(Cost Down)和「創造價值」(Value Up);有時候這兩件事看似是兩個極端,但有時似乎也很難區分得那麼清楚。
我曾經提出一個假設性的討論問題:如果將傳統商業辦公大樓的辦公室分日夜兩個時段,分別租給兩個不同的公司,對於業主房東和公司房客有什麼好處?是降低成本,還是創造價值?

辦公大樓日夜分別出租

現在,讓我們繼續來探討這個情境:業主將一個辦公室分為兩段各12小時的時間,分租給兩個不同的公司房客。
假設房東將日班房租打7折,將夜班房租打5折;在日夜班都租出去的情況下,總收入增加了20%。
日班房客的辦公室使用率本來就不到一半,放棄沒有用到的時間,讓租金降低30%、水電費用及公設分攤也有所降低;何樂而不為?
怎麼會有公司願意上夜班呢?台灣是個島國,缺乏天然資源,GDP主要來自進出口貿易,所以市場上依靠歐美客戶做生意的並不在少數。
對部分金融業人士而言,上班時間反而需要與歐美股市同步;由於時差的關係,上夜班也是常態。許多從事創意設計、或是研發工作的人都是夜貓族,晚上反倒是沒有干擾的高效率工作時間。
對於上夜班的員工而言,可以避開上下班的尖峰時段,節省通勤時間;而且白天還可以去公家機關、學校、銀行,處理私事,不必另外請假。
如果房客們不想要永遠上夜班,那麼製造業有的是辦法,可以實行「12到12」的上班制(或雙方合議的時間切割),然後日夜兩家公司實行每個月「倒班」、交換上下班時間。

蝴蝶效應

1.創新創業:創新創業在海峽兩岸已經蔚為風潮,尤其是在高科技純數位領域(pure digital domain),例如:互聯網、Fintech、人工智慧、區塊鏈等,這些以軟體開發技術人才為主的創業,大都必須設立在大城市的商業辦公大樓,才能真正吸引軟體工程師加入。相對中國來說,台灣軟體工程師的供應、能力、與薪資,都具有極大的優勢與競爭力,如果能夠透過「共享辦公室」的創新商業模式來提高稼動率,等於增加辦公大樓的供應、降低創業門檻,將會使台灣成為華人創新創業的理想「科技島」或是「AI智慧島」。
2.吸引台商回流投資研發:對於大陸台商和台灣大企業而言,「共享辦公室」將提供在大城市商業區設立研發中心所需的空間、以及相對較低的租金。我輔導過的許多台灣新創公司之中,其實最好的運營模式就是:研發在台灣,生產製造在東南亞,市場在歐美。共享辦公室或許是台灣成為科技島「千里之行始於足下」的第一步。

共享辦公室創新商業模式,可吸引台商回流,還能紓解交通。資料照片
共享辦公室創新商業模式,可吸引台商回流,還能紓解交通。資料照片

通勤時間分流紓解交通

3.解決城市交通問題:台北的大眾運輸系統和道路建設,已經十分足夠與完善,問題在於尖峰時段超過最大負載量,平常時間又面臨低稼動率,問題正是典型的「不患寡而患不均」。「共享辦公室」的日夜班制,加上「彈性工時」,自然會將上班族的通勤時間分流,不但可以增加城市上班族的總量,而且政府不必等比例增加投資在交通基礎設施上。
4.城市的夜經濟:今年9月8日去新加坡參加會議,主辦單位順便安排了城市旅遊,導遊提到就在幾個月前,深圳政府有個考察團到新加坡來,交流學習城市夜生活造成的「夜經濟」。在經過金融區時,導遊介紹新加坡有兩個金融區:先開發的第一金融區,在一入夜之後就一片黑暗、像個空城。新的第二金融區在規劃階段,就結合了觀光與餐飲,所以入夜後仍然人潮洶湧,這個就是典型的「夜經濟」。

結論

當Airbnb、Uber剛創立時,許多投資人認為這些生意模式是天方夜譚,毫無價值,使得其初始募資非常困難;如今,「共享經濟」已經得到不少投資人的認可,但也卻造成了許多「偽共享經濟」的追捧。
這系列文章試圖解析「共享經濟」所創造的價值來源,唯有創造價值才能有可實現的商機和模式。如果可以洞悉新模式的蝴蝶效應、並將產生的價值納入新商業模式的獲利,就有可能價值連城。
這個蝴蝶效應帶動的將是一個龐大的產業,也是台灣在互聯網和數位經濟可能彎道超車,趕上歐美和中國大陸的機會。

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