有禮貌的深夜加班族 必學的3招功能

出版時間 2020/08/10
深夜加班族必學3招,讓你有禮貌的傳送訊息、郵件。資料照片
深夜加班族必學3招,讓你有禮貌的傳送訊息、郵件。資料照片

很多上班族深夜都還需要加班工作,但半夜寫好的提案,想要發給長官又怕打擾別人休息,想要早上再發出去,卻又深怕自己昏睡沒有辦法即時發出信件,而耽誤了重要的事情。透過Gmail和LINE的3款功能運用,讓你有成為禮貌深夜加班族。

設定「取消傳送」
首先會先建議大家都先到Gmail的設定→查看所有設定→一般設定→取消傳送的地方點開,會有5、10、20、30秒的設定,直接點選30秒。設定成功後,下次按下傳送後,就能有30秒的猶豫期,可以在設定的時間內按下「取消傳送」,就不把信件發送出去,會再度進入編輯信件區,這功能會是手殘族救星。
 
排定傳送時間
現代人手機大多會開啟通知功能,當接收到LINE或是郵件,就會發出通知來提醒用戶,但有可能同時有2、3個App都有串連信箱,導致一封信會接收到好幾次的通知,因此,如果在半夜發出一封信,可以會連跳3次通知,很有可能打擾別人美夢,有點失禮,建議如果半夜需要發信給別人,但並非是立即需要處理的,就會建議「排定傳送時間」,在「傳送」按鍵旁有個 「↓」符號,就會出現「排定傳送時間」,預設為明天早上8點、下午1點,或是可以自行選擇日期和時間,時間到即便不用開啟電腦都會自動發信,,如果臨時反悔,還可以到「已排定時間」按下「取消傳送」,相當實用且不會打擾別人。
 
LINE 無聲傳送
檔案發出後,想要提醒對方信件已經發出,如果已經是下班時間,或是半夜時刻,直接發訊息,若對方沒有關閉通知或開啟勿擾模式,可能就會被突如其來的通知給驚醒,請多多善用LINE在Lab的功能「無聲傳送」,在傳送前「長按」傳送鍵(➤)就會出現「無聲傳送」,點選後對方會收到LINE的訊息,但卻不會通知驚擾他人,可是只有文字、貼圖訊息有支援,傳送檔案或是分享都無法使用無聲傳送。(周淑萍/綜合報導)

 Gmail 30 5 30 30
可以在Gmail把「取消傳送」的時間拉長到30秒,可以把原本設定的5秒傳送增加到30秒,可在30秒內按下取消傳送。螢幕截圖
 Gmail
在Gmail的傳送鍵旁邊有「↓」符號,點入會出現「排定傳送時間」,就能在上班時間第一時間發送給當事者。螢幕截圖
LINE LINE
LINE無聲傳送,在傳送前「長按」傳送鍵(➤)就會出現「無聲傳送」,點選後對方會收到LINE的訊息,但卻不會通知驚擾他人,可是只有文字、貼圖訊息有支援,傳送檔案或是分享都無法使用無聲傳送,意味都會發出通知。手機截圖

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