居家工作小心踩雷! 線上開會面試必須注意5件事

出版時間 2021/06/15
WFH新生活型態之下,線上會議成為每個上班族的基本技能,小金魚分享如何在視訊中呈現專業感。
WFH新生活型態之下,線上會議成為每個上班族的基本技能,小金魚分享如何在視訊中呈現專業感。

居家上班的新生活型態已進行好一陣子,疫情持續嚴峻之下,愈來愈多人採取在家工作,實體面試與會議被線上視訊軟體取代,過去線上會議是海外同事或在異地工作的人才需要,現在幾乎變成每個上班族的基本能力。

過去當過3年線上課程老師的小金魚,同時也看過上千支視訊課程錄影檔,給予視訊課程老師回饋,她以過去在視訊課程中累積的經驗,分享如何在視訊中呈現專業感,分別從網路速度、環境、服裝、視訊、聲音部份,提供5點必須注意的事情。

第一點:網路速度

視訊是否順利,最重要的一件事情就是網路速度,最低的網路需求是:下載速率至少有10Mbps,上傳速率至少有 5Mbps,可利用測試網路速度的網頁進行檢查。

若上網裝置與無線基地台都支援5GHz頻帶Wi-Fi,建議優先連線5GHz頻帶 Wi-Fi,干擾較少。如果連線2.4GHz頻帶Wi-Fi品質不理想,建議可考慮改用有線網路。

小金魚提醒,連線品質一定要事先實測,否則一直在「你聽得到我嗎?」不僅尷尬,當下若遇到狀況也是束手無策。

第二點:畫面背景乾淨,周圍環境安靜,光線明亮

鏡頭只顯示你的上半身以及你的背景而已,這兩點在畫面構成了你是否專業。小金魚表示,之前當線上老師的時候,規定背景必須是白色的,因此她會盡量尋找白牆當背景。至於參加線上面試,雖然不用這麼誇張,但如果鏡頭會拍到床舖,便要摺一下棉被,如果會看到桌子,建議也先整理一下。

如果真的無法克服,目前視訊會議軟體都有提供假背景功能,可以替換上使用,雖然較不自然,但還在可接受範圍。線上開會時,一定要找個安靜的地方,如果家裡有人會走動或是有小孩,建議先跟家人告知。

若在晚上線上面試或開會,開著檯燈時就要注意光線打在臉上,是否看起來陰影面很重,畫面看起來很奇怪。小金魚補充,把檯燈打在白色牆壁上,靠白牆反光也會提亮。

第三點:服飾宜正式,女生著淡妝

雖然是視訊面試、線上會議,不是實體碰面,但在服裝上建議還是著正裝,不需要到穿西裝外套的程度,基本不出錯就是穿著有領襯衫就對了。妝容的部分,不需要濃妝艷抹,基本的淡妝即可,根據小金魚過去的經驗指出,擦個比較顯色的口紅,看起來會更有氣色。

第四點:事前練習如何看著鏡頭說話

這點是多數人最容易忘記的,一般人面對鏡頭說話的機會非常少,如果你練習過,就會發現「如何讓畫面看起來像是你看著鏡頭說話」這件事情並不容易,尤其人在講話的時候,會習慣往上看跟往下看,往上看在鏡頭前看起來像是翻白眼,往下看則很像不知所措,因此需要多多練習。電腦的角度、你的高度、桌子椅子的高度都有關係。小金魚分享,根據過去的線上課程經驗,建議看著鏡頭下方一點點的位置,在畫面上看起來才會像是對著鏡頭說話。

第五點:收音不要用內建麥克風

電腦的內建麥克風在收音上面,不比外接式。小金魚表示,在過去徵選線上老師的時候,會規定要用耳掛式麥克風(耳機跟麥克風合在一起那種),但現在產品進步,建議至少是耳機式麥克風,確保收音的品質。(黃韻文/台北報導)

《本文、照片經小金魚的人生實驗室授權刊登,未經同意請勿拷貝轉載》

 B2B sales
小金魚,一個熱愛工作的B2B sales,也是名熱愛寫作的部落客,相信寫作會帶來幸福。