你的時間不是你的時間? 中兆匯科技執行長傅凱鍵:行動辦公已是未來趨勢!

7205
出版時間:2018/10/31
中兆匯科技執行長傅凱鍵
中兆匯科技執行長傅凱鍵

【廣編特輯】「慘了!路上塞車來不及打上班卡!」、「這張報價單很急耶∼老闆怎麼還沒簽?」、「下了班主管一直LINE,可以已讀不回嗎?」以上這些設計對白,是否曾在你的真實生活中上演?早晨以跑百米的速度衝進辦公室打卡、公文簽核等到老闆在公司才能看、通訊軟體公私不分常常錯頻,一點一點的小事不僅讓人沒了好心情,也連帶拖垮工作效率。中兆匯科技執行長傅凱鍵表示,人手一機的時代,如果能將這些「庶務」都放進手機裡,將對企業管理有很大的幫助;有了這個念頭後,他開始積極催生、並研發出能讓工作自由度大增的「WorkLink」!

WorkLink是一款成功讓行動雲端與工作內容完美結合的APP,主要功能有行動打卡、行動簽到、行動簽核、線上公告、即時對話、雲端檔案等。傅執行長說,傳統ERP系統(Enterprise Resource Planning,企業資源規劃系統)雖然一裝上去所有功能都很齊全,但是價格昂貴,一般中小企業根本裝不起,也缺乏行動化;因此很多公司會使用免費軟體,但又有可能被竊取資料、或待養成使用習慣後再被收取高額費用,且想新增功能時維運成本勢必過高。WorkLink的誕生,是強調將每個功能微小化、模組化,「下載APP,隨開即用」的概念,就算不在辦公室,人人都能辦公事。

就算人不在辦公室裡,WorkLink幫你做到行動簽到、行動簽核,不受時間地點的限制。
就算人不在辦公室裡,WorkLink幫你做到行動簽到、行動簽核,不受時間地點的限制。

以每天一早員工們最膽戰心驚的「打卡」而言,最常見的工具有打卡鐘、簽到表、門禁刷卡等,但有時就是差那1.2分鐘全勤獎金就飛了,著實令人氣結!WorkLink的「行動打卡」功能,可利用Wi-Fi定點打卡、IP定點打卡、GPS定點打卡,取代傳統打卡鐘且出勤資料儲存於雲端資料庫,方便公司匯出報表計算工時。針對常東奔西跑的業務員而言,「行動簽到」功能可記錄多筆簽到之時間、地點、內容等工作資訊,方便管理及留存員工出勤行程紀錄,對主管而言更可隨時檢視每個同仁之外訪行程。

上班打卡不用等排隊,拿出手機輕鬆完成。
上班打卡不用等排隊,拿出手機輕鬆完成。

拜訪完客戶可立即拍照上傳完成外訪簽到,每個員工都能自我約束不偷懶。
拜訪完客戶可立即拍照上傳完成外訪簽到,每個員工都能自我約束不偷懶。

傅執行長表示,許多公司一開始不覺得行動化有必要性,等真正理解後,才會瞭解行動化的美好。以每個公司常遇到的「跑流程」而言,許多專案呈報或業務報價等單據,都必須等老闆上班了才能一份一份公文慢慢看,時程上自然拖慢執行進度。WorkLink的「行動簽核」功能,將每份公文電子化、流程可彈性設定,適用於各式核准應用情境,老闆直接就能用手機完成簽核,再也不用一天到晚詢問秘書「老闆今天會進來嗎?」這項功能同時也是採購率很高的項目之一。

行動簽核讓老闆不受時間地點限制,就算不在辦公室也能輕鬆完成每個公文流程。
行動簽核讓老闆不受時間地點限制,就算不在辦公室也能輕鬆完成每個公文流程。

WorkLink也有「即時通訊」系統,讓公事私事完全分開,再也不用擔心錯頻超尷尬,公司也更容易控管。
WorkLink也有「即時通訊」系統,讓公事私事完全分開,再也不用擔心錯頻超尷尬,公司也更容易控管。

放眼全亞洲市場,傅執行長表示,目前WorkLink版本已有繁體中文、簡體中文、英文、日文及東南亞數種語系,一開始研發時他認為「或許只有中小型企業才會使用吧?」,但現在公司成立三年多以來,已有兩千多家公司都是忠實客戶,產業橫跨醫藥、半導體、鋼鐵製造、食品、傳產等,資本額從兩萬到一百億都有,其中不乏外商及跨國企業,例如衛采製藥、耐嘉KINYO、鼎王餐飲集團等等。
 
WorkLink對於資安防護也特別重視,採用全球最大雲端運算服務提供商-企業級亞馬遜網路服務系統(Amazon Web Services, AWS),能確保應用服務不因天災或斷掉而中斷;且帳號認證採用業界標準機制OAuth 2.0登入驗證及授權協定,使用者必須進行身份驗證才可進行檔案存取;且與國內資安業者合作,確保系統平台安全,為企業客戶提供最完整的防護。

想要駭進WorkLink可沒這麼容易!嚴格安全控管機制、加密傳輸處理、OAuth 2.0資源保護、跨國即時備份機制等,嚴密保護每個客戶的資料。
想要駭進WorkLink可沒這麼容易!嚴格安全控管機制、加密傳輸處理、OAuth 2.0資源保護、跨國即時備份機制等,嚴密保護每個客戶的資料。

不管公司規模大小,WorkLink以單一企業組織計費方式,不限人員帳號數量,且目前正在研發CRM(顧客關係管理系統)及PIM(專案資訊系統),這也是許多公司反應非常需要的兩個項目。傅執行長最後說,在經濟不景氣的年代,公司若想要進行成本控管,WorkLink真的是一個不錯的選項,還有一個重點,就是這兩千多個客戶目前為止沒有人退租,表示客戶的滿意度真的非常高!
 
免費試用WorkLink:https://www.worklink.app/register
官方粉絲團:https://www.facebook.com/worklinkapp/
一分鐘更瞭解WorkLink:https://www.youtube.com/watch?v=alQx2P9aeOA


不為個人、不為公司,只為台灣體育的未來!傅執行長長期贊助吊環國手陳智郁,讓他無後顧之憂可以專心比賽,更希望能拋磚引玉,讓更多企業贊助還沒被看見的台灣之光。
不為個人、不為公司,只為台灣體育的未來!傅執行長長期贊助吊環國手陳智郁,讓他無後顧之憂可以專心比賽,更希望能拋磚引玉,讓更多企業贊助還沒被看見的台灣之光。

下載「台灣蘋果日報APP



有話要說 投稿「即時論壇」
更多

《要聞》

新聞