你的時間不是你的時間？ 中兆匯科技執行長傅凱鍵：行動辦公已是未來趨勢！

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【廣編特輯】「慘了！路上塞車來不及打上班卡！」、「這張報價單很急耶∼老闆怎麼還沒簽？」、「下了班主管一直LINE，可以已讀不回嗎？」以上這些設計對白，是否曾在你的真實生活中上演？早晨以跑百米的速度衝進辦公室打卡、公文簽核等到老闆在公司才能看、通訊軟體公私不分常常錯頻，一點一點的小事不僅讓人沒了好心情，也連帶拖垮工作效率。中兆匯科技執行長傅凱鍵表示，人手一機的時代，如果能將這些「庶務」都放進手機裡，將對企業管理有很大的幫助；有了這個念頭後，他開始積極催生、並研發出能讓工作自由度大增的「WorkLink」！

WorkLink是一款成功讓行動雲端與工作內容完美結合的APP，主要功能有行動打卡、行動簽到、行動簽核、線上公告、即時對話、雲端檔案等。傅執行長說，傳統ERP系統（Enterprise Resource Planning，企業資源規劃系統）雖然一裝上去所有功能都很齊全，但是價格昂貴，一般中小企業根本裝不起，也缺乏行動化；因此很多公司會使用免費軟體，但又有可能被竊取資料、或待養成使用習慣後再被收取高額費用，且想新增功能時維運成本勢必過高。WorkLink的誕生，是強調將每個功能微小化、模組化，「下載APP，隨開即用」的概念，就算不在辦公室，人人都能辦公事。

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以每天一早員工們最膽戰心驚的「打卡」而言，最常見的工具有打卡鐘、簽到表、門禁刷卡等，但有時就是差那1.2分鐘全勤獎金就飛了，著實令人氣結！WorkLink的「行動打卡」功能，可利用Wi-Fi定點打卡、IP定點打卡、GPS定點打卡，取代傳統打卡鐘且出勤資料儲存於雲端資料庫，方便公司匯出報表計算工時。針對常東奔西跑的業務員而言，「行動簽到」功能可記錄多筆簽到之時間、地點、內容等工作資訊，方便管理及留存員工出勤行程紀錄，對主管而言更可隨時檢視每個同仁之外訪行程。

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傅執行長表示，許多公司一開始不覺得行動化有必要性，等真正理解後，才會瞭解行動化的美好。以每個公司常遇到的「跑流程」而言，許多專案呈報或業務報價等單據，都必須等老闆上班了才能一份一份公文慢慢看，時程上自然拖慢執行進度。WorkLink的「行動簽核」功能，將每份公文電子化、流程可彈性設定，適用於各式核准應用情境，老闆直接就能用手機完成簽核，再也不用一天到晚詢問秘書「老闆今天會進來嗎？」這項功能同時也是採購率很高的項目之一。

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放眼全亞洲市場，傅執行長表示，目前WorkLink版本已有繁體中文、簡體中文、英文、日文及東南亞數種語系，一開始研發時他認為「或許只有中小型企業才會使用吧？」，但現在公司成立三年多以來，已有兩千多家公司都是忠實客戶，產業橫跨醫藥、半導體、鋼鐵製造、食品、傳產等，資本額從兩萬到一百億都有，其中不乏外商及跨國企業，例如衛采製藥、耐嘉KINYO、鼎王餐飲集團等等。
 
WorkLink對於資安防護也特別重視，採用全球最大雲端運算服務提供商－企業級亞馬遜網路服務系統（Amazon Web Services, AWS），能確保應用服務不因天災或斷掉而中斷；且帳號認證採用業界標準機制OAuth 2.0登入驗證及授權協定，使用者必須進行身份驗證才可進行檔案存取；且與國內資安業者合作，確保系統平台安全，為企業客戶提供最完整的防護。

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不管公司規模大小，WorkLink以單一企業組織計費方式，不限人員帳號數量，且目前正在研發CRM（顧客關係管理系統）及PIM（專案資訊系統），這也是許多公司反應非常需要的兩個項目。傅執行長最後說，在經濟不景氣的年代，公司若想要進行成本控管，WorkLink真的是一個不錯的選項，還有一個重點，就是這兩千多個客戶目前為止沒有人退租，表示客戶的滿意度真的非常高！
 
免費試用WorkLink：https://www.worklink.app/register
官方粉絲團：https://www.facebook.com/worklinkapp/
一分鐘更瞭解WorkLink：https://www.youtube.com/watch?v=alQx2P9aeOA

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