快捷鍵不用多 上班族必學5個高手功能

出版時間:2018/11/05 00:00

電腦鍵盤有許多快捷鍵功能,許多組合鍵是一般人極少用到、也記不起來,但不少常用的功能往往不知如何透過鍵盤操作,只能透過滑鼠一步一步來,只要記住常用的組合鍵,一秒就能達到想要的目的。
 
1.鍵盤上F1到F10有各自不同功能,上班族必學的則是「F2」重新命名,選取檔案按下F2即可更改名稱。按下F3是跳出尋找對話框、Ctrl+F是尋找功能,雖說兩者非常類似,且F3單鍵相對方便,但建議可熟悉Ctrl+F即可,因為在Word中只能使用Ctrl+F尋找、按F3無效。而Ctrl+「F」就是Find尋找之意。
 
2.文書必備指令,Ctrl+C複製、Ctrl+V貼上、Ctrl+Z恢復、Ctrl+A全選、Ctrl+X剪下、Ctrl+Y取消恢復。若實在記不住,依順序優先記住前4個,複製Ctrl+「C」就是Copy、貼上時則是C右邊的V,全選Ctrl+「A」則是All。
 
3. Win鍵就是Ctrl和Alt鍵中間有視窗Logo的按鍵,「Win鍵+M」是全部視窗最小化,「Win鍵+D」是顯示桌面,兩者成果看起來也非常像,建議也是熟悉一個就好,當開啟太多視窗又想快速回到桌面找尋其他資料時,可熟悉「Win鍵+D」快速顯示桌面,或是螢幕上有敏感資料,不便被他人看見時可快速顯示桌面,再按一次「Win鍵+D」就會回到原本的多視窗畫面。
 
4上班族必備的指令,Ctrl+N開新檔案、Ctrl+S儲存檔案,尤其在製作文件時,三不五時順手按一下Ctrl+S更是保平安。N意指New、S固然就是Save。
 
5.忙碌的上班族經常需要開啟多個視窗,包括瀏覽器、資料夾、文書程式、LINE、小算盤等,若要快速切換到其他程式,可按Alt+Tab切換視窗。(黃韻文/台北報導)
 
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