智慧局保存500多萬卷檔案 高度可堆成27座玉山

出版時間:2019/04/26 17:06


立法院16日通過專利法部分條文修正案,可望解決長久以來專利檔案儲存空間不足的問題,也讓約3座足球場大的檔案室首度曝光。

智慧局共有3間檔案室,分別位於深坑、竹山及草屯,統計至去年保存檔案多達500餘萬卷,如以成卷擺放約長達105公里,長度可超過國道一號自基隆端至新竹系統的距離,高度可堆疊成27座玉山,檔案庫房面積更高達7200多坪,堪稱全國機關最大的檔案庫房。

智慧局科長邱賢雄說,深坑檔案室5200多坪,過去同仁會使用電動車或滑板整理檔案,後來因為檔案愈來愈多,連騎零角角邊邊都要放檔案,走道空間便較狹小,為安全起見就沒有再騎車了。

未來可銷毀的檔案需經過核定程序,預估第一批銷毀文件時程需要4~5年,銷毀的方式可選水銷方式或是送到垃圾焚化爐燃燒,考量環保因素,應會選擇合格的水銷廠將紙張溶解,未來還可再製作回收。

修法前專利檔案規定是永久保存,以至於民國初年的相關檔案一直保存迄今都無法銷毀,在逐年成長的空間需求下,智慧局一再向國有財產署申請無償撥用辦公廳舍充用,但近幾年來適宜的國有房舍已無法取得,加以房屋租金編列不易,解決檔案存放空間問題勢在必行。

隨著時空背景改變,世界各國對專利檔案保存方式趨於定期保存,因此這次專利法修法對於專利檔案的保存年限,由原來永久保存改為除機關認定具永久保存價值外,其餘為定期保存。

修法後初估未來5年內約可清理出2個籃球場大的空間出來存放新申請案檔卷。長遠而言可解決智慧局多年來檔案空間不足的困擾,也可逐年縮減租金的問題。(林巧雁/台北報導)


 

智慧局檔案室同仁以前會騎電動車整理檔案。智慧局提供
智慧局檔案室同仁以前會騎電動車整理檔案。智慧局提供

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