疫期不開住戶大會免罰 線上、委託代理可成會

更新時間: 2021/06/17 12:09
區分所有權人會議因應疫情,多半暫緩召開,資料照片

每年6、7月起,進入社區的區分所有權人會議旺季,若不召開依法可罰3000~15000元罰鍰。隨著三級警戒發布,避免群聚下,區權會紛紛延期,內政部更已函示可暫緩召開,並不因此處罰,待疫情趨緩再行舉辦,專家表示,可採書面委託代理出席方式或線上召開,而區權人也可採互推方式選出社區主委。

社區每年一度的區權會,包含社區工作財務報告、議題討論與表決、選舉下屆管委會的委員、公告當選名單等程序,若主委或委員等會議召集人違反,可由縣市主管機關處3000~15000元罰鍰,並須限期改善或履行義務。

如今疫情嚴峻,避免室內5人以上、室外10人以上聚會,眼看區權會召開不成,恐有遭罰疑慮。內政部已函示因應疫情,可暫緩召開區權會,待疫情趨緩後再行舉辦,不會因此開罰。另外,區權會也可採視訊方式進行。

台北市建管處處長劉美秀表示,若遇社區委員任期屆滿,未召開或延後區權會,以致無法即時成立管委會接續時,可依《公寓大廈管理條例》規定,以區權人互推召集人為管理負責人,經公告10日後生效,無須召開會議即得進行推選。

若有重要決議非開不可,景文物業管理機構董事長郭紀子建議,區權人因故無法出席會議,可書面請其他區權人代理出席,受託人1人最多可代理所有區權人的1/5,而成會門檻是2/3,換算後最困難的狀況,4人出席即可開會。

管委會功能包括管理公共空間的社區清潔修繕維護、公安檢查、執行區權會決議事項、保管運用公積金等等。中信房屋行銷企劃部副理江龍名指出,區權會因應疫情暫緩召開,物管人員或主委多能做好公告通達、緊急事務等,一般社區運作多半不受影響。

而近期各社區因應疫情,管制房仲、送餐、裝潢工班進到社區,引發爭議。江龍名說明,社區規約中,多半無加註疫情特別條款,明文限制外來人員進出,如今區權會多半暫緩召開,無法產生新規約,建議社區目前以柔性溝通,在疫情過渡時期,在落實防疫措施下,放行民生必需、公安等需求,較是折衷可行的作法。(楊明峰/綜合報導)

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